JAKARTA, PRINDONESIA.CO – Di tengah perkembangan sumber informasi, siaran pers tetap menjadi salah satu rujukan utama wartawan dalam menulis berita. Laporan State of Media Report dari Cision mengungkapkan, siaran pers adalah jenis konten yang diinginkan 78 persen jurnalis dari suatu perusahaan atau brand (merek).

Dalam konteks ini, kepiawaian public relations (PR) menyajikan siaran pers menjadi kian penting. Oleh karena itu, founder sekaligus CEO PR INDONESIA Group Asmono Wikan dalam bukunya Energi Kebaikan dan Komunikasi Empatik (2021) menuliskan, terdapat tujuh tips yang  bisa diterapkan PR untuk menulis siaran pers yang baik. Berikut uraiannya.

1.    Fokus pada Kebutuhan Publik

Siaran pers yang efektif harus ditulis dengan mempertimbangkan sudut pandang publik, alih-alih hanya fokus pada perspektif organisasi semata. Adapun untuk mengasah kemampuan ini, PR harus meluangkan waktu membaca dan mempelajari gaya penulisan wartawan yang mendapat apresiasi positif dari publik pembaca. 

2.    Gunakan Kalimat Singkat dan Padat

Hindari membuat siaran pers terlalu panjang seperti makalah. Cukup sampaikan informasi dalam 1-1,5 halaman dengan kalimat ringkas tetapi penuh makna. Informasi terbaik adalah yang disampaikan secara singkat, jelas, sehingga pembaca merasa terlibat tanpa menyadari telah terinformasi.

3.    Sertakan Data dan Fakta yang Relevan

Siaran pers harus memuat data dan fakta yang akurat. Tujuannya untuk meningkatkan kualitas dan kredibilitas informasi yang disampaikan. Dalam hal ini PR harus bisa memilih data yang bermanfaat bagi publik, bukan hanya yang menguntungkan organisasi belaka.

4.    Gaya Penulisan Bertutur dan Mengalir

Adopsi gaya penulisan naratif daripada hanya mengikuti pola klasik 5W + 1H. Siaran pers tidak lagi harus kaku dengan struktur baku, melainkan dapat disusun secara fleksibel dengan alur mengalir. Sajikan informasi yang mudah dipahami, menggunakan penulisan mengalir seperti dongeng atau cerita lisan, dengan tetap mematuhi prinsip jurnalisme.

5.    Sertakan Kutipan dari Pemimpin

Untuk meningkatkan kredibilitas konten, sertakan kutipan dari pemimpin organisasi atau divisi yang relevan. Kutipan tersebut dapat memberikan tambahan perspektif dan mendukung isi siaran pers. Kutipan yang sesuai dengan konteks dan level pengaruh siaran pers akan memberikan kesan lebih meyakinkan bagi para wartawan.

6.    Tonjolkan Empati

Manfaatkan siaran pers untuk mengundang empati wartawan dengan menekankan nilai-nilai humanisme yang terkandung dalam konten informasi. Ambil sudut pandang yang memperhatikan kepentingan pembaca, dan tonjolkan manfaat serta nilai tambah yang bisa diperoleh dari informasi tersebut.

7.    Kawal Hingga Mendapat Perhatian Media

Khusus informasi yang dianggap memiliki dampak besar bagi reputasi organisasi, PR harus memastikan bahwa siaran pers tersebut mendapatkan perhatian yang cukup dari wartawan. Sediakan juga informasi tambahan yang dibutuhkan wartawan untuk mengembangkan berita secara komprehensif. 

Masih dalam buku yang sama, Asmono menekankan, siaran pers yang baik dan efektif selalu menekankan manfaat konten bagi pembaca, bukan hanya untuk kepentingan organisasi. (jar)